— Какие первые задачи тебе давали?
— Первые 2 дня у мне настраивали учётную запись и SAP, поэтому я занималась не своими обязанностями. Давали разную работу: разобрать счета по гарантии и сервисному обслуживанию от дилеров, у нас их порядка 60, и разложить в хронологическом порядке. Потом разложить авансовые отчеты, которые брали из архива для аудиторов. Нужно было найти, где они лежат, и вернуть на место. Рассказывали про компанию и про учётную политику. А после этого уже вводили в курс того, чем я и занималась основную часть стажировки. Большую часть рабочего дня занимала обработка документов по гарантии. Для новых автомобилей есть гарантийный ремонт до 2-х лет по законодательству, а для высших клиентов мы предоставляем гарантийное обслуживание и в 3-й год , но это идет не как гарантия, а как сервисное обслуживание. Дилеры ремонтируют машины клиентам по гарантии, а потом предоставляют им отчеты о выполненных работах. Мы их принимаем у себя в учете, и возмещаем им расход. Я получала эти счета с отчетами. Отчеты были уже внесены в систему. Мне нужно было проверить, все ли документы правильно оформлены, правильно ли начислен НДС, если он есть. Провести НДС нужно было в системе (НДС у нас только бухгалтер начисляет), и дальше обработать так, чтобы они выгрузились на оплату платежный день. В системе на каждую машину своя проводка, и их может быть очень много в рамках одного счета. Вот, было, допустим, 50 позиций, 50 проводок, и их нужно все в одну соединить. Мне показали сначала, как обрабатывать счета без НДС. Потом — как обрабатывать счета с НДС, как их оплачивать. Мне, конечно, очень нравилось, что ничего сверхъестественного не требовали и все показывали. Тем более что в SAP я никогда не работала. Так что я чувствовала себя очень спокойно и уверенно. Всегда можно было обратиться к коллегам. Я практически сразу начала делать то, чем занималась на стажировке. И дальше постепенно добавляли новые виды расходов для отражения в учёте и оплаты.
Сейчас я бухгалтер по расчетам с поставщиками.
— Ты те же функции выполняешь, или работа как-то поменялась?
— Ну, гарантия — это очень маленькая часть работы в бухгалтерии. Это только один из видов расходов. Она просто достаточно объемная из-за количества счетов и поэтому полностью отдается стажерам. Я провожу расходы в наших пределах. Оплачиваю, сверяюсь с поставщиками. По сути — то же самое. Учет расходов, оплата счетов. Учет сложный, это связано с тем, что компания крупная. И она, как дочерняя компания. Как представительство другой компании, международной. У нас работает около 200 человек.